Takviminizden En Fazla Verimi Nasıl Alabilirsiniz?

Zamanınızı nasıl harcadığınızdan çok, planladığınız şeyi yapıp yapmadığınız önemlidir. Bir video izlemek, sosyal medyada gezinmek, hayal kurmak veya uyumak… Bunu planladıysanız gayet normaldir.

Öte yandan, iş e-postalarını kontrol etmek, üretken bir görev gibi görünse de, eğer bunu ailenizle vakit geçirmek ya da bir sunum üzerinde çalışmak için planladığınız anda yapıyorsanız dikkat dağıtıcıdır. Zaman kutusu yöntemiyle program yapmak, dikkatinizin dağılıp dağılmadığını anlamanın tek yoludur. Zamanınızı planladığınız şeyler dışında harcıyorsanız, yolunuzdan sapmışsınız demektir.

Başarı, planladığınız şeyi yapıp yapmadığınızla ölçülür.

Haftalık programınızı zaman kutusu yöntemiyle oluşturmak için, hayatınızdaki her alan için ne kadar zaman ayırmak istediğinize karar vermeniz gerekecek. Kendinize, önemli ilişkilerinize ve işinize ne kadar zaman ayırmak istiyorsunuz? Burada “iş” sadece ücretli çalışmayı ifade etmez; topluma hizmet, aktivizm ve yan projeler de iş alanınıza dahil olabilir.

Değerlerinizi Takviminize Dahil Edin

Her bir alanda ne kadar zaman harcamak, değerlerinizle tutarlı olmanızı sağlar? Mükemmel haftanız için bir haftalık takvim şablonu oluşturarak başlayın. Ücretsiz çevrimiçi takvim aracımı kullanarak boş bir şablona buradan ulaşabilirsiniz

Ardından, her hafta 15 dakikalık bir süre ayırarak takviminizi gözden geçirin ve geliştirin. Bunu yaparken şu iki soruyu sorun:

Soru 1 (Düşünme): “Takvimimde söylediğim şeyi ne zaman yaptım ve ne zaman dikkatim dağıldı?”

Bu soruyu yanıtlamak için geçtiğimiz haftaya dönüp bakmanız gerekecek. Dikkatinizin ne zaman ve neden dağıldığını not etmenizi öneririm.

Bir iç tetikleyici dikkatinizi dağıttıysa, bir dahaki sefere bununla başa çıkmak için hangi stratejileri kullanacaksınız? Bir telefon araması veya konuşkan bir meslektaş gibi dış bir tetikleyici, yapmak istediğiniz şeyi bırakmanıza mı neden oldu? Yoksa dikkatinizi dağıtmanıza sebep olan bir planlama problemi mi vardı?

Soru 2 (Geliştirme): “Hedeflediğim şeyleri tamamlamak için takvimimde ne gibi değişiklikler yapabilirim?”

Belki beklenmedik bir durumla karşılaştınız ya da günü nasıl planladığınızla ilgili bir sorun yaşadınız. Zaman kutusu yöntemi, her haftayı mini bir deney olarak düşünmemizi sağlar.

Amacınız, geçen hafta programınızın nerede işe yaramadığını bulmak ve bir sonraki hafta programınızı takip etmeyi kolaylaştırmak olmalı. Bu fikir, günün her anında dikkat dağıtıcılar ile odağı birbirinden ayırt etmenize yardımcı olarak zaman içinde programınızı geliştirmenize yardımcı olacak bir uygulamayı sürdürmektir.

Devam etmeden önce, mevcut programınıza bir bakın. Size yaptığınız şeyleri değil, yazılı olarak taahhüt ettiğiniz şeyleri soruyorum. Takviminiz dikkatlice zaman kutularına ayrılmış planlarla mı dolu, yoksa çoğunlukla boş mu? Sizi yansıtıyor mu? Başkalarının zamanınızı çalmasına izin mi veriyorsunuz yoksa onu sınırlı ve değerli bir kaynak olarak mı koruyorsunuz?

Hayatımız değiştikçe, takvimlerimiz de değişebilir. Ancak takvimimiz belirlendikten sonra, bir dahaki sefere iyileştirme kararı alana kadar ona sadık kalmalıyız. Takvim yapma alıştırmasına sert bir komutan yerine meraklı bir bilim insanı gibi yaklaşmak, her bir denemeyle daha iyi olma özgürlüğü verir.

En Değerli Kaynağınızı Koruyun

Değerlerimizi zamana dönüştürerek, odağa sahip olmak için zamanımızın olduğundan emin oluruz. Eğer önceden plan yapmazsak, parmakla işaret etmemeliyiz ya da her şeyin dikkatimizi dağıtmasına şaşırmamalıyız. Dikkati dağılmayan biri olmak, büyük ölçüde her gün odağa sahip olmak için zaman ayırmak ve sizi istediğiniz yaşamdan uzaklaştıran dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırmakla ilgilidir — bu, kendinize, ilişkilerinize ve işinize önem vermeyi içeren bir yaşam.